Тема 6. Электронное делопроизводство университета

Методическое указание к лабораторной работе

Целевая установка
Изучение возможностей систем электронного делопроизводства для управления учебными заведениями (на примере системы «Регистрация документов организации 3.0»).

Учебное задание

1. Опишите минимум три документа (входящий, исходящий, внутренний) для любого подразделения университета.   
2. Подготовьте информационные карты для отобранных документов.
3. Запустите на выполнение программу.
4. Заполните регистрационные карты  на отобранные документы.
5. Свяжите  регистрационные карты с отобранными документами.

Требование к отчету
Отчет должен содержать:

1. Блок идентификации: фамилии студента и преподавателя, специальность, группа,  тема индивидуального задания, номер выполненного варианта.
2. Образцы отобранных документов.
3. Информационные карты с данными для регистрации отобранных документов.
4. Регистрационные карты отобранных документов.
5. Использованные источники (книги; материалы с дисков с указанием авторов и фирм-производителей; материалы из сетей с указанием авторов, сетевых адресов и даты съема информации).

Отчет запишите в личную папку на машинном носителе.

Контрольные вопросы

1. Какие функции выполняет система?
2. Для чего предназначены карты документов?
3. Как формируются информационные карты?
4. Технология работы с регистрационными картами.
5. Как связать информационную карту документа с его электронным оригиналом?

Форма контроля
Проводится собеседование.

Учебно-методическое обеспечение

1. Компьютерная система «Регистрация Документов Организации 3.0»: Инструкция пользователю. Машинный носитель. – Тула: ТГПУ / Электронная библиотека каф. информатики и МОИ, 2008.
2. Электронное делопроизводство университета: Демонстрационный пример. Машинный носитель. – Тула: ТГПУ / Электронная библиотека каф. информатики и МОИ, 2008.